Project Five B.V. verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en niet meer dan nodig. In deze verklaring staat welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Project Five B.V., Amsteldijk 80H, 1074 JA Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82485968, is de verwerkingsverantwoordelijke.
Vragen over privacy kunt u stellen via info@projectfive.nl of +31 20 793 2838.
Welke gegevens wij verwerken
Als u contact met ons opneemt. Neemt u per e-mail of telefoon contact op, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Dat doen wij om uw vraag te kunnen beantwoorden.
Als u een afspraak inplant. Plant u via onze agendalink een gesprek in, dan verwerkt de aanbieder van die agenda uw naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Die gegevens komen in onze agenda terecht.
Als u onze website bezoekt. Wij gebruiken cookieloze statistiek en plaatsen geen cookies die toestemming vereisen. Er worden geen profielen opgebouwd en bezoekers worden niet over websites heen gevolgd. Onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij die nodig zijn voor de beveiliging en beschikbaarheid van de site.
Als u klant bent. In het kader van een opdracht verwerken wij contact- en factuurgegevens, en soms gegevens uit systemen die wij voor u bouwen of beheren. Daarover maken wij aparte afspraken, waaronder een verwerkersovereenkomst waar dat van toepassing is.
Waarom wij deze gegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en offerteaanvragen | Gerechtvaardigd belang en uitvoering van de overeenkomst |
| Uitvoeren van een opdracht | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging en beschikbaarheid van de website | Gerechtvaardigd belang |
| Inzicht in het gebruik van de website | Gerechtvaardigd belang |
Hoe lang wij gegevens bewaren
Correspondentie die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij maximaal twee jaar. Gegevens die tot de administratie behoren bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Gegevens die horen bij een lopende opdracht bewaren wij zolang die opdracht loopt en daarna volgens de afspraken in de overeenkomst.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider, agenda-aanbieder en boekhoudpakket. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Waar een dienst gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van een geldig doorgiftemechanisme.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegang op basis van noodzaak, meervoudige authenticatie en regelmatige updates van de systemen die wij beheren.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking van de verwerking vragen, en vragen om overdracht van uw gegevens.
Stuur een verzoek naar info@projectfive.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daar aanleiding toe geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.